企业选型必看:10款主流云存储系统

企业选型必看:10款主流云存储系统

本文将深度对比10款文件云存储软件:1.亿方云;2. Worktile; 3.联想企业网盘; 4.Amazon WorkDocs; 5.爱数 AnyShare 文档云; 6.Microsoft OneDrive; 7.iDrive; 8.Everstore 永硕 e‑盘; 9.Dropbox Business;10.坚果云企业版。

在数字化办公日益普及的今天,文件云存储已经成为企业信息管理的核心工具之一。无论是跨部门协作、远程办公,还是数据备份与权限控制,选择一款合适的云存储系统,都是企业提升效率、保障安全的关键。 面对市面上众多云存储解决方案,企业该如何选型?本篇文章将为您全面盘点当前企业主流使用的10种文件云存储系统方案,助力企业精准匹配业务需求,科学决策、少走弯路。

一、市面上主流的10款文件云存储软件对比

1.亿方云

亿方云是老牌大厂360旗下产品,是国内非常成熟也是非常推荐的文件储存备份管理系统之一。

因为据资料显示,亿方云连续多年入选艾瑞咨询报告,被评为“中国企业云盘第一梯队榜首”;65万家企业使用亿方云进行文件备份与管理,比如浙江大学、碧桂园、长安汽车、吉利集团、晶科能源、金圆集团等,具备数万人规模的超大型客户的实际案例,具有极强大产品能力、稳定性、安全性。

功能方面看,亿方云是一款专注企业文件管理和协作的云服务平台,提供文件存储、备份和团队协作的一站式解决方案:

文件存储与管理:提供超大文件存储和快速传输能力,支持搭建系统化文件管理体系,进行精细化权限管控,员工离职后一键交接。

实时同步与多端访问:支持本地与云端文件的实时同步,确保团队成员在多设备上访问最新版本文件,覆盖PC、移动端等多平台。

精细化权限管理:提供七级协作权限(预览/编辑/上传/下载/删除/分享等),可针对文件或文件夹设置不同成员的访问权限。

在线协作与编辑:支持多人同时在线编辑文档、表格、PPT及PDF,实时查看修改记录和历史版本。

智能搜索与预览:全文搜索功能支持通过关键词快速定位文件;在线预览支持100+种格式,包括Office、PSD、DWG等专业文件。

文件流转与评论:提供文件收集、审阅流程,支持语音评论、@提醒功能。

除此以外,亿方云在国产化、信创、部署方式等方面也非常有优势,比如:全面支持麒麟、统信(UOS)等国产操作系统及鲲鹏、飞腾等处理器架构,针对不同企业用户提供不同的私有化部署方案,包括私有云、混合云、跨云等。

在数据安全与备份方面,亿方云采用多重备份机制,包括增量备份、异地容灾及传输加密技术,确保数据高可用性。其备份方案支持自动化计划与灵活恢复模式(如单文件恢复、灾备恢复),并通过AES-256加密算法和密钥管理系统强化数据防护。安全合规方面,亿方云通过ISO 20000、27001认证及公安部三级等保,满足金融、教育等高安全需求行业的标准。【官方地址:https://sc.pingcode.com/x9168】

2.Worktile

虽然这是一个项目协作系统,但网盘是Worktile重要的一个功能,能够搭建知识库让企业的资料文件管理井井有条,企业内文件实时共享,随时可与企业成员共享、讨论文件,并且无限存储空间,上传下载不限速。Worktile网盘通过团队协作和强大的存储功能,更好的实现了企业的文件管理。

网盘作为公司各种资料的库,为了保证这些资料的安全,Worktile在支持管理、编辑、上传、下载、只读五种权限的同时,支持自定义权限,让权限划分更细致。除此之外,可以对单个私有文件夹和公开文件夹的权限进行设置。

Worktile网盘强大的功能在于,文件内容的每一次的更新都会保留记录,任何修改都可以通过历史版本找回。

Worktile网盘的功能强大,不仅实现了团队内部的文件在线协作问题,还解决了文件内部的存储问题,真正实现了企业的文件关系需求。

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。且支持私有部署、买断、云版本,能够很好的适配国产化。【官网:https://sc.pingcode.com/egxzn】

3.联想企业网盘(Filez)

联想企业网盘(Filez)是由联想集团推出的一款面向大型企业及跨国机构的企业级云存储与协同办公平台。该平台凭借联想多年在IT领域的技术沉淀,提供全球分布式数据中心支持和智能传输加速,具备高安全性、高稳定性的文件同步、管理与共享能力,适用于具备复杂协作需求的组织使用。

Filez 平台为企业提供全面的多维度文档管理功能:包括集中存储大容量文件、百GB级大文件秒传与断点续传、细粒度权限控制、多节点加速和在线协同编辑等。管理员可灵活配置文件外链、版本记录与操作日志,支持AI智能分类与可视化审计报告,满足跨部门和跨地域场景的协同办公需求。

此外,Filez 坚持国际标准信息安全,已通过 ISO 27001 认证,并采用多层加密技术、三副本存储设计,以及AI 异常行为监测机制,确保数据在传输存储过程中的安全性与合规性。平台支持私有化部署与混合云架构,适配对数据主权有严格要求的大型企业。多家测评机构与用户反馈均认为其稳定性与安全性在同类产品中表现突出。

4.Amazon WorkDocs

Amazon WorkDocs 是由 Amazon Web Services (AWS) 提供的一款企业级文档存储与协作服务,它是一项完全托管的云内容协作平台,支持用户安全地创建、编辑、共享及存储文件,并可随时随地访问(包括 Web、桌面客户端与移动端)。每个企业用户默认可获得 1 TB 存储空间,管理员亦可基于实际需求为用户添加存储配额,按“活跃用户数+用量付费”计费模式灵活适配组织规模。

在协同与反馈机制方面,Amazon WorkDocs 支持文档内高亮评论、@提及提醒、任务分派、版本控制和用户反馈追踪,帮助团队成员高效沟通并避免版本混乱。其“Activity Feed”实时记录用户行为,可按文档、用户或时间筛选,便于后续审查管理。

安全与合规方面,WorkDocs 内建 端到端加密机制、精细访问控制和审计日志,符合 HIPAA、PCI DSS、ISO27001/27018 等国际合规标准,并支持 Active Directory 集成与单点登录(SSO)五(。此外,其 SDK/API 开放,可与其他 AWS 服务(如 WorkSpaces)深度整合,也适配企业定制开发需求。

Amazon WorkDocs 特别适合需要全球协作的跨国企业、研究机构和教育组织。多个机构案例(如 Samsung Engineering、Arizona State University 等)指出,该服务显著缩短全球团队间的文件传输时间,提高协作效率,同时确保严格的访问控制与管理透明。同时,对于依赖 AWS 云生态的团队而言,WorkDocs 与 AWS WorkSpaces、IAM 等服务协同使用,整体效率更高,部署体验更统一。

整体来看,Amazon WorkDocs 凭借 AWS 的全球基础设施支撑,结合全面的协作、审核与安全功能,为需要集中管理、高效协作及合规保障的组织提供了可靠的云文档解决方案。

5.爱数 AnyShare 文档云

爱数(EISOO)推出的 AnyShare 文档云 是一款面向大型及政企用户的企业级非结构化数据管理平台,专注于文档云存储、内容协作、安全合规与智能检索管理。平台支持私有云、公有云与混合云部署,覆盖单站点、两地三中心及跨区域协同部署模型,并在多个地区设立专有云节点,实现大文件跨区域高效访问与智能同步。

AnyShare 文档云秉承“内容驱动协作”的理念,融合企业内容门户、文档协作、安全控制与智能搜索于一体。平台具备高性能的跨域大文件传输、断点续传技术,以及多副本分布式存储与细粒度权限控制机制,适合教育、政企、科研等机构统一管理文档资产、提升团队协作效率。

在安全性与合规性方面,AnyShare 可支持符合国家涉密测评标准的部署,提供全生命周期审计、密级策略管理、DLP 防泄密能力以及统一日志分析功能。平台还与 AnyBackup 完成协同,具备高性能备份与恢复能力,适应海量非结构化数据保护需求。

AnyShare 文档云特别适合面临跨区域协作、高安全合规需求及多机构集中管理的组织,如高校、法院系统、电信运营商等。典型案例包括北京大学、浙江联通等,通过私有云与区域专有云结合,构建统一文档云平台,提升文档访问效率并减轻本地运维负担。

综合来看,AnyShare 文档云凭借稳定的分布式架构、高效的大文件处理能力、全面的安全合规支持与专业运维服务,为对数据安全与文档协作有较高要求的中大型组织提供了成熟可靠的解决方案。

6.Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive 是微软推出的云端文件存储与同步服务,广泛集成于 Microsoft 365 办公生态中,为个人用户与企业用户提供安全、可靠的文件云存储解决方案。企业版(OneDrive for Business)专为团队协作与数据管理设计,支持在多设备间同步文档,具备权限控制、版本管理、共享审批等功能,并与 SharePoint、Teams、Outlook 等产品深度整合。

OneDrive 企业版以其高度集成性与协作能力受到全球企业青睐。用户可以在 Word、Excel、PowerPoint 等 Office 应用中直接打开、编辑、保存云端文档,支持多用户同时协作编辑,变更实时同步,适合日常文档协同与项目共享场景。通过与 Microsoft Teams 联动,还能实现聊天中直接预览、共享文件,大大提升办公效率。

在安全性方面,OneDrive 提供多重身份验证(MFA)、端到端加密、数据丢失防护(DLP)与合规性管理功能,支持 GDPR、ISO 27001 等国际安全标准,并可通过 Microsoft Purview 管理敏感信息与内容保留策略。对于已部署 Microsoft 365 的组织,OneDrive 提供统一的文件管理入口与集中化的 IT 运维支持,是构建现代化数字办公体系的重要组成部分。

7.iDrive

iDrive 是由美国 iDrive Inc. 提供的云备份与存储服务,支持企业用户对 PC、Mac、Linux 服务器、移动端设备以及外部硬盘数据进行集中备份与同步管理。其企业方案允许 无限设备接入一个账户,并支持 Office 365、Google Workspace、Exchange、SQL Server、VMware 等数据源的云端备份,适合需要全面数据保护的组织使用。

iDrive 在备份与存储的融合体验上表现突出,具备 持续数据保护 (CDP)、增量与压缩备份、多版本恢复、Web 访问以及远程设备管理等功能,适配多平台、多地点数据恢复需求。它还提供 IDrive Express 实体快递硬盘服务,适用于海量首次上传场景,减少带宽与时间成本,非常适合数据量大的企业用户。

安全性方面,iDrive 提供 256 位 AES 加密传输与存储,且可选择用户私钥进行零知识加密(private key encryption)。此外,它支持 GDPR、HIPAA、SOC 2 等合规标准,并提供集中控制台管理用户与组账号、日志审计及权限策略设置。

iDrive 特别适合需要广泛设备备份、全球远程访问和高性价比存储解决方案的中小型企业、技术支持团队及研发机构。据多个主流媒体评测与使用案例反馈,iDrive 在 定价合理、设备兼容性强、安全合规性高等方面表现优异,适合用于数据归档、灾备恢复、服务器与云端应用保护等企业场景。

8.Everstore 永硕 E‑盘

永硕 E‑盘(Everstore)是由徐州永树网络科技有限公司推出的一款面向中小团队与个人使用的中文云存储服务平台。平台提供免费与付费的空间方案,默认免费用户可获得约 2 GB 容量,企业用户可选择更大存储配额。用户可以通过二级域名访问自有网盘,实现文件存储、分享、网址收藏与便签同步等功能,操作界面简洁直观。

Everstore E‑盘适合喜欢轻量级、稳定访问体验的用户。平台支持目录加密与访客权限设定,允许用户通过设置访客链接进行文件共享,满足中小团队内部或团队间快速传递文档的需求。此外,界面加载速度快、访问稳定,适合用于保存重要文件、网址及简易内容管理。

其操作门槛低、界面简洁的设计使得用户能够快速上手,无需复杂配置或注册流程。作为一个曾经运行多年且较为稳定的平台,一直以来被部分用户用于存储重要信息与基础协作,表现出稳定且实用的使用体验。

Everstore 永硕 E‑盘适合有基本文档存储和分享需求的个人用户、小微团队或教育机构。尤其适用于那些希望快速搭建私有网盘且不依赖第三方大型云服务的场景。其简洁功能和基础权限控制能力,对轻量协作需求或项目资料临时共享场景尤为契合。

9.Dropbox Business

Dropbox Business 是 Dropbox 公司面向企业推出的企业级文件云存储与协作平台,它在 Dropbox 原有的个人云存储基础上增加了团队管理、安全控制与协作功能。企业版支持团队文件同步、共享协作、文档签署以及大文件传输等业务,同时满足不同规模组织的存储与组织需求。平台提供专业版、标准、高级与企业方案,团队至少 3 名成员起订,支持从 3TB(约 3000GB)起的存储空间,并允许上传单个文件最大支持 100GB 至 250GB 大小,以满足现代企业对大容量文件传输的需求。

在协作与管理机制方面,Dropbox Business 拥有直观的用户界面与团队协作工具。支持多人实时编辑、Dropbox Spaces 协作工作区域和 Dropbox Transfer 传输服务,使团队成员能轻松共享大文件,减少邮件附件依赖,提高协作效率。此外,通过与 Microsoft Office、Google Docs、Slack 等办公工具紧密集成,兼容性较高,适配多种业务场景与生态系统。

安全与控制方面,Dropbox Business 提供企业级加密、细粒度权限管理、审计日志以及远程清除设备等功能。支持多因素认证(MFA)、设备批准机制与高级密钥管理,可以满足不同行业的合规需求,并通过 HIPAA、ISO 27001/27018 等国际安全标准认证。

Dropbox Business 非常适合需要文件同步、团队协作、项目共享与安全控制的中型组织与跨地域团队。根据 2025 年 TechRadar 的评测报告,Dropbox Business 因其直观界面、强大云同步功能与广泛平台兼容性,被评为“最佳商业云存储服务”之一。综合来看,其简洁易用、安全可靠、协作高效,是众多寻求现代化云文档管理与共享方式的组织首选解决方案。

10.坚果云企业版

坚果云企业版(Nutstore Enterprise)由上海亦净网络科技有限公司推出,是一款针对企业团队协同与文件管理需求设计的企业级云存储系统。产品提供私有云与公有云两种部署方式,支持集中统一文件管理、自动同步、历史版本恢复、安全备份和跨终端访问等功能。

该版本拥有灵活的计划选项,分别包括“标准”、“高级”与“旗舰”套餐,按群组人数与存储需求定价,支持按成员定价与容量配额管理,并提供20天免费试用,便于企业初步评估使用适配性。

坚果云企业版具备简单易用的团队协作体验:采用智能增量同步技术,仅同步变更内容,大幅提升上传效率,并实现局域网加速,保证跨设备文件实时同步与自动更新。用户体验流畅,即插即用,无需频繁手动操作,降低上手门槛。

在集中内容管理与权限控制方面,坚果云支持统一的文件夹结构、多层级访问权限配置、全平台全文搜索、一键外链分享与文件版本等功能,非常适用于中大型企业开展协同办公、资料检索与文档备份。此外其历史版本功能支持至少6–12个月的自动保存,便于误删或内容变更后的恢复。

坚果云企业版适合有团队协作需求或跨部门协作的企业,如教育、法律事务、制造、互联网与科研机构等。多位用户反馈,通过 Nutstore 替代 FTP 等传统传输方式后,文档同步与项目共享效率显著提升。此外,其移动办公支持(iOS/Android/Web)令外勤、销售、跨地域团队也能实时访问文件内容。

综合来看,坚果云企业版在稳定性、便捷性与安全性方面表现出色,深受不少行业用户好评。例如律师事务所与科研团队特别强调其版本恢复制与移动访问能力带来的工作保障与效率提升。

二、什么是文件云存储?企业为什么需要它?

文件云存储(Cloud file storage 或 EFSS 企业文件同步与分享)是指将企业文件存放于远程数据中心,通过互联网提供访问、同步、共享与权限管理的服务。企业员工可以跨设备访问最新版本的文档,支持多人协作与实时编辑。这种存储方式不仅让文件从“硬盘”脱离,还具备集中管理、安全合规与版本控制等功能。

随着远程办公和跨团队协作成为常态,企业急需将文件云存储作为数字化核心资产管理工具。**企业为什么需要文件云存储?**主要体现在两个方面:提升效率与增强安全。首先,通过云端同步与共享机制,员工随时访问文件提升响应速度;其次,提供加密传输、权限控制、审计日志等安全机制,保护数据合规与业务连续性。

三、文件云存储与传统本地存储有何区别?

云存储与传统本地存储最本质的区别在于部署方式与管理机制。传统存储依赖于本地服务器、硬盘阵列或外接存储设备,需要企业自行维护硬件、备份、灾备与安全;而文件云存储由服务商负责基础设施,企业以订阅模式按需使用,维护成本低,扩容容易。

此外,在访问方式与协作体验上也存在明显差异。传统存储通常局限于局域网或物理介质访问,远程访问需VPN或专线;文件云存储支持多设备、多地点即时同步和权限分享,适配移动办公需求。文件版本管理、自动备份恢复与灾难恢复功能也更加完善,提升了企业文件恢复能力与业务弹性。

四、文件云存储如何提升企业协作效率?

协作效率的提升是文件云存储的核心价值之一。企业员工可通过云端共享链接、协作编辑、评论或审批流程,实现跨部门实时协作,无需反复通过邮件发送文件或拷贝多个版本。工具如 Google Drive、Microsoft OneDrive、Box 等,都支持多人同时在线编辑,避免版本冲突,提高协作效率。

其次,自动同步与版本历史功能让团队成员无论在手机、PC 还是平板上编辑文件,系统自动同步云端存储并保留多版本记录。即使误删或覆盖,也可轻松恢复历史版本,保障业务连续性与数据完整性。这些功能让企业协作更灵活、高效且容错能力强。

五、中小企业适合使用文件云存储吗?

对于中小企业来说,引入文件云存储非常合适。首先,这类企业通常缺乏专业 IT 运维团队,云服务提供商提供的平台具备零基础部署、按需扩容及透明计费优势,保证成本可控、无硬件投资风险。

其次,中小企业越来越注重远程办公与协作效率。借助云端文件同步与分享功能,部门间、远程团队或外部合作伙伴可无缝协作,大幅提升响应速度与团队效能。加之云端资料统一存储、自动备份和版本管理,能有效降低人为操作错误与数据洩漏风险。

六、文件云存储的核心功能有哪些?

核心功能一:文件同步与分享(EFSS) 企业文件云存储平台通常具备企业级的文件同步与分享(EFSS)功能,支持跨设备的文件自动同步、多层级权限分享、外部链接控制和下载次数/时效限制等策略。借助 SAML、Active Directory 集成,还可实现统一身份认证与单点登录。

核心功能二:版本控制、备份与容灾机制 平台通常提供自动版本管理、垃圾回收站、文件快照与自动备份功能,帮助企业应对误删除、内容覆盖、勒索软件攻击等突发事件。一些服务商还支持混合云架构,将重要数据保留本地副本、云端同步,双重保障业务连续性与灾难恢复速度。

核心功能三:安全合规与审计日志 高阶文件云存储系统会具备端到端加密、静态存储加密、多因素认证、DLP 数据泄漏防护、活动日志和审计追踪等合规功能,支持 HIPAA、GDPR、SOC2 等标准。管理员可实时监控访问行为、共享记录和异常操作,增强数据安全性与透明度。

总结

综上所述,市场上的文件云存储系统各有优势:有的注重安全合规,有的强调协作效率,有的则以性价比取胜。企业在选型时,建议结合自身业务规模、数据敏感性、使用场景以及预算做综合评估。 选择一款匹配度高的文件云存储系统,不仅能提升信息流转效率,还能为企业长期的数据资产管理打下坚实基础。希望这份盘点能为您在系统选型与决策中提供实用参考。

常见问答(FAQ)

Q1:企业使用文件云存储是否存在数据泄露风险?

答:只要选择具备企业级安全标准的文件云存储服务商(如提供端到端加密、权限细分、访问控制和合规认证等功能),风险是可以显著降低的。建议优先选择符合 ISO27001、GDPR、SOC 2 等国际安全标准的云平台,同时开启多因素认证(MFA)、IP限制等措施,加强数据防护能力。

Q2:文件云存储能否满足大型企业复杂的文档流转需求?

答:是的,主流的企业级文件云存储系统不仅支持基础的文件同步与共享,还具备流程自动化、权限审批、版本追踪、内容分类管理等高级功能,可以适应大型组织中多层级、多部门的文档协作需求。例如 Box、Egnyte、Microsoft SharePoint 都提供面向大型企业的定制化文档管理解决方案。

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