233 如果您经常在电脑上编辑和发送大量文本文件，那么您应该了解“PDF”文件的具体含义以及如何创建此类文件。
PDF——这是什么？术语解释
PDF 是“Portable Document Format”（可移植文档格式）的缩写。Adobe System 将该格式开发为一种与平台无关的文件格式。
PDF 文档可以在所有计算机上打开。因此，PDF 已成为一种固定文件格式。
PDF 文档可以由文本和图像组成。同时，PDF 文档会保留作者在创建时使用的布局。因此，PDF 在任何计算机系统上看起来都一样。通常情况下，PDF 文件无法轻易编辑。
因此，政府机构和公司大多通过电子邮件发送 PDF 文件。
要打开 PDF 文档，您需要一个合适的程序，例如 Adobe Acrobat Reader。
PDF 格式的发展和标准化背景信息
如果您经常编辑和发送文本，建议您结合使用两种格式。在 Word 中创建和编辑文档，然后在发送或存档前将其转换为 PDF 格式，以确保数据完整性和平台独立性。
可移植文档格式（PDF）由 Adobe Inc. 于 1992 年开发，旨在以与平台和程序无关的方式真实地显示文档。PDF 源于 Adobe 的“卡梅洛特项目”（1991），旨在解决转换问题，并确保文档显示时的布局和字体真实。
从 2007 年起，Adobe 申请了该格式的 ISO 标准化。ISO 32000-1 标准（PDF 1.7 版）于 2008 年发布，PDF 由此成为法律认可的标准。PDF 正在不断发展，例如，目前正在准备 2.0 版（ISO 32000-2）。PDF 可以存储具有固定布局的文档，包括文本、字体、图像、图形，还可以包含导航、表格和数字签名等交互功能。
PDF 格式的优势显而易见。这些文档可以在各种平台和硬件上阅读（Windows、Mac、Linux、移动设备）。无论使用何种创建程序，布局和内容都能忠实再现。统一、固定的布局可防止意外更改。
PDF 广泛用于文件归档、打印和演示。它支持加密和数字签名等安全功能。如今，PDF 已成为电子数据交换和归档的标准（ISO 标准）。
PDF 格式的应用领域非常广泛： 电子文档管理和归档、不可更改文档（例如手册、电子书、合同）的发送和交换、印前和专业印刷流程、网络演示和发布、带交互式输入框和自动化工作流的表格以及法律文档和行政用途。
它与可编辑格式（如 Word（DOC、DOCX））有许多不同之处。Word 文件主要用于文字处理，其文本可编辑且可搜索。PDF 通常只能阅读，并具有固定的布局，不会出现意外的格式偏移。
Word 文档可以共同编辑和修改，而 PDF 文档则保持稳定且不可更改。PDF 可以从 Word 文件中导出，以生成统一且不可编辑的最终格式。
对于打印、存档和演示，PDF 是首选；对于文本编辑和协作，Word 是首选。现代工具可以将 PDF 转换为 Word，反之亦然，但复杂的 PDF 可能需要进行后处理。 ExplainedInternetPDFSimple